Datenschutzerklärung

I. Einleitung

Personenbezogene Daten werden auf der Grundlage und im Umfang der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und über den freien Datenverkehr (DSGVO) sowie des Gesetzes Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der jeweils gültigen Fassung und der damit zusammenhängenden Vorschriften verarbeitet.
Wir überprüfen die Einhaltung dieser Vorschriften auch bei den Auftragsverarbeitern, die wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt haben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten beginnt, sobald Sie Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen bekunden – zum Beispiel durch das Absenden eines Kontaktformulars, eine Anfrage per E-Mail, über ein Datenpostfach oder über andere Kommunikationswege wie soziale Netzwerke.
Die Verarbeitung dauert anschließend während der Laufzeit des mit uns geschlossenen Vertrags, während der Dauer Ihrer Registrierung in unseren Anwendungen sowie so lange an, wie es zur Wahrnehmung Ihrer Rechte erforderlich ist.

Die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden ist uns sehr wichtig. Wir bemühen uns, alle Informationen transparent, klar und verständlich bereitzustellen, insbesondere in dieser Datenschutzerklärung für Kunden.
Wir legen größten Wert auf ein möglichst hohes Schutzniveau für personenbezogene Daten. Wann immer eine Verarbeitung minimiert oder beendet werden kann, tun wir dies.
Aus diesem Grund kann sich diese Erklärung von Zeit zu Zeit ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter www.spacetrees.cz/Privacy abrufbar.
Sollten wir wesentliche Änderungen an der Erklärung vornehmen, informieren wir Sie per E-Mail.

II. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

SPACETREES s.r.o.
IČ (Unternehmens-ID): 17901855
Sitz: Na Výšině 3231, 580 01 Havlíčkův Brod, Tschechische Republik
Eingetragen im Handelsregister des Regionalgerichts Hradec Králové, Abteilung C, Eintrag 50562.

III. Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Folgende Kategorien personenbezogener Daten können verarbeitet werden:

Grunddaten

Vorname, Nachname, Firmenname, Wohnsitz oder Sitz, Benutzername, Geburtsdatum des gesetzlichen Vertreters, Geschlecht, Rechnungsadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ID des Datenpostfachs, verschlüsseltes Passwort für den Zugang zu unseren Anwendungen.

Katasterdaten

Katasteramt, Katasterstelle, Parzellennummer, Katastralgemeinde, Gemeinde, Blattnummer des Grundbuchs, Flächengröße, Art des Grundstücks, Lage der Grundstücke auf der Karte, GPS-Koordinaten, Auftreten und Ausbreitung von Schädlingen im Waldbestand über die Zeit, Auftreten und Ausbreitung von Entwaldung im Zeitverlauf sowie weitere im Rahmen des forstwirtschaftlichen Plans (LHP) oder anderer von Ihnen bereitgestellter Datenquellen enthaltene Informationen.

Zahlungsdaten

Bankkontonummer und Bankleitzahl.

Technische, Standort- und Geschäftsdaten

Internetprotokoll, IP-Adresse, verweisende URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs (Log), Browsertyp und Betriebssystem, Seriennummer und Modell des Geräts, Bildschirmauflösung, CPU, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, IP-Standort bis zur Stadt, Einstiegs- und Ausstiegsseiten, Nutzungsverhalten auf unserer Website, Verlauf in unseren Anwendungen sowie weitere Informationen, die Sie im Rahmen von Anfragen, der Leistungserbringung, Bewertungen oder Reklamationen bereitstellen.

Gesetzlich erforderliche Daten

Firma, IČ (Identifikationsnummer), DIČ (USt-IdNr.), Sitz, Art der gekauften Dienstleistung oder des Produkts, Preis der Dienstleistung oder des Produkts, MwSt.-Satz.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Grund- und Katasterdaten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Verarbeitung von Luftbildern, Erstellung von Analysen des Zustands von Wald- oder Vegetationsflächen (Überwachung des Schädlingsbefalls im Zeitverlauf)
• Bearbeitung von Anfragen und Auftragsverwaltung
• Registrierung auf unserer Website und Verwaltung des Kundenprofils
• Verkauf von Dienstleistungen und Produkten
• Bestätigung des Vertragsabschlusses
• Sicherstellung der Lieferung bestellter Leistungen und Produkte
• Gewährleistung sicherer Aktivitäten auf unseren Websites und in Anwendungen
• Sicherstellung qualitativ hochwertiger Analysen, insbesondere durch maschinelles Lernen und Anreicherung mit neu gewonnenen Erkenntnissen
• Bereitstellung einer breiten Datengrundlage für präzise Analysen

→ Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen sowie zur Gewährung des Zugangs zu unseren Anwendungen.

Grund-, gesetzliche und Zahlungsdaten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Durchsetzung Ihrer Rechte aus dem Werkvertrag, insbesondere zur Beurteilung der Berechtigung Ihrer Ansprüche und zur Festlegung geeigneter Kompensationen oder Lösungen
• Aufbewahrung von Steuerunterlagen zur Erfüllung steuerlicher Pflichten
• Verhinderung und Aufdeckung betrügerischer Handlungen

→ Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Grund- und technische Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung einer reibungslosen Nutzung unserer Anwendungen
• Verhinderung und Aufdeckung betrügerischer Handlungen
• Einstellung von Sprache und Maßeinheiten entsprechend dem Land, aus dem Sie sich anmelden
• Durchführung von Zufriedenheits- und Marktforschungen sowie nachfolgenden Analysen zur Festlegung zukünftiger Marketing- und Geschäftsstrategien
• Benachrichtigung über notwendige Aktionen in unseren Anwendungen
• Versand kommerzieller Angebote wie Mitteilungen über neue Produkte, Funktionen oder Preislisten per E-Mail oder SMS (direktes Marketing, Abmeldung jederzeit kostenlos möglich)

→ Um Ihnen eine angenehme und sichere Nutzung unserer Anwendungen zu ermöglichen.
→ Um Ihnen Ausgaben in Ihrer Sprache und bevorzugten Maßeinheiten anzuzeigen.
→ Um Produktangebote an Ihre Präferenzen oder Ihre Bestellhistorie anzupassen (nur grundlegendes Profiling).
→ Um Sie über Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die für Sie interessant sein könnten.
→ Um Sie auf relevante Angebote und Aktionen hinzuweisen, die sich auf für Sie interessante Produkte beziehen.

(Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und kann ohne Ihre Einwilligung durchgeführt werden.)

Einwilligung

Ihre Einwilligung ist erforderlich, wenn wir Daten weder aufgrund gesetzlicher Vorschriften, noch aufgrund eines Vertrags oder berechtigten Interesses verarbeiten dürfen.
Sie ist auch erforderlich für bestimmte Kommunikationsformen (E-Mail, SMS) oder für Technologien gemäß den Vorschriften über elektronische Kommunikationsdienste.
Konkret gilt Ihre Einwilligung für:
• Direktmarketing / Newsletter per E-Mail
• Wenn Sie noch kein Kunde sind, können Sie unseren Newsletter abonnieren, um über Neuigkeiten informiert zu werden.
• Wenn Sie bereits Kunde sind, dürfen wir Newsletter zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen versenden, ohne dass Sie dies gesondert anfordern. Jeder Newsletter enthält einen kostenlosen Abmeldelink.
• Marketing-, Tracking- und Retargeting-Cookies
Personalisierte Werbung, die auf Ihr Surfverhalten auf unserer Website (zum Teil auch auf anderen Websites oder in Apps) abgestimmt ist. Diese kann auf Websites oder in Anwendungen Dritter erscheinen. Wir verwenden nur grundlegende Tools dieser Art.
• Analytische und funktionale Cookies
Sie haben das Recht, deren Nutzung abzulehnen, da sie nicht als unverzichtbar für den Betrieb der Website gelten.

→ Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit einfach und kostenlos widerrufen werden.

IV. Empfänger personenbezogener Daten

Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger weitergegeben:

Wix.com Ltd., Tel Aviv, Israel – Website- und Mailing-Dienste.
Google LLC, Mountain View, USA – Statistiken, Analyse und Speicherung (Google Analytics, Google Drive).
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland – Analyse und Zielgruppenwerbung auf LinkedIn.
STORMWARE s.r.o., Jihlava, Tschechien – Buchhaltungs- und Steuerberatung (Software Pohoda).
Instagram Inc. / Meta Platforms, Inc., Dublin, Irland – soziale Netzwerke und Marketing.

Öffentliche Behörden (z. B. Finanzamt, Gerichte, Polizei) im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

Einige technische oder Standortdaten können außerhalb der EU verarbeitet werden (z. B. durch Google in den USA). Wir stellen jedoch durch Standardvertragsklauseln sicher, dass der gleiche Datenschutzstandard gewahrt bleibt.

V. Cookies, ähnliche Technologien und Push-Benachrichtigungen

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es der Website, sich Ihre Einstellungen (z. B. Sprache, Benutzername, Währung) zu merken und statistische Daten zu sammeln.
Dritte können Cookies verwenden, um Ihnen relevante Werbung anzuzeigen.

Cookie-Kategorien:
• Notwendige Cookies – für den Betrieb der Website unverzichtbar.
• Analytische Cookies – anonymisierte Daten über Besucherzahlen und Trends.
• Marketing- und Retargeting-Cookies – zeigen Werbung basierend auf Ihren Interessen.
• Funktionale Cookies – ermöglichen zusätzliche Funktionen und individuelle Einstellungen.

Ähnliche Technologien (wie Web Tags oder Push-Benachrichtigungen) werden nur in begrenztem Umfang verwendet und können jederzeit deaktiviert werden.

VI. Speicherdauer

Grund-, Kataster-, Zahlungs- und gesetzliche Daten werden während der Vertragslaufzeit und für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist verarbeitet.
Steuerunterlagen werden maximal 10 Jahre aufbewahrt.
Cookies und ähnliche Daten werden je nach Art zwischen Sitzungsende, 30 Minuten und zwei Jahren gespeichert.

VII. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gemäß der DSGVO:
• Auskunft über die verarbeiteten Daten und Erhalt von Kopien.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
• Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
• **Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) **, wenn kein Rechtsgrund mehr besteht.
• Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen.
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Tschechien beim
Úřad pro ochranu osobních údajů (Amts für Datenschutz), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, www.uoou.cz.

VIII. Mögliche Folgen der Ausübung von Betroffenenrechten

Da wir personenbezogene Daten meist aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten verarbeiten, ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich, um unsere Leistungen erbringen zu können.
Ohne diese Angaben kann es unmöglich sein, Produkte oder Dienstleistungen zu bestellen oder zu liefern.
In solchen Fällen kann eine Löschung nicht erfolgen, wir bemühen uns jedoch um eine angemessene Lösung.

IX. Ausübung Ihrer Rechte

Sie können uns bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren:

E-Mail: info@spacetrees.cz
Telefon: +420 605 289 304
Postanschrift:
SPACETREES s.r.o.
Strašnická 3164
102 00 Prag 10
Tschechische Republik

Bei schriftlicher Kommunikation fügen Sie bitte eine beglaubigte Unterschrift bei und vermerken Sie „GDPR / Privacy“.
Bei elektronischer Kommunikation verwenden Sie eine qualifizierte elektronische Signatur.
Anfragen von Ihrer registrierten E-Mail-Adresse werden als authentisch anerkannt.

X. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Dritte; bitte lesen Sie auch die Datenschutzrichtlinien anderer Anbieter.
Wir übernehmen keine Verantwortung für Auswirkungen unrichtiger oder unvollständiger Daten, die Sie bereitstellen.
Sollten Sie der Meinung sein, dass diese Erklärung nicht aktuell ist, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse.